As ações que podem ser executadas para a preservação de acervos em geral agrupam-se em três grandes categorias: prevenção contra riscos, ações preventivas e ações corretivas.
O primeiro grupo refere-se ao planejamento de ações e procedimentos que deverão ser executados quando e se ocorrerem sinistros previsíveis, mesmo que se trate de ocorrências pouco prováveis. Nesse grupo estão exemplos como um possível incêndio, uma inundação ou mesmo um terremoto ou furtos.
O segundo grupo, ações preventivas, normalmente referem-se mais aos suportes físicos em si, ou seja, o que deve ser feito para preservar materiais específicos onde os documentos foram registrados. As ações mais comuns, geralmente, envolvem o controle ambiental: umidade relativa do ar, temperatura, presença de insetos ou incidência de luz.
No último grupo, que compreende ações corretivas, o suporte utilizado nos documentos também é o foco das atenções. Há inúmeras técnicas e procedimentos para cada tipo de suporte documental. Não é a toa que muitos defendem que a preservação corretiva ou restauração de documentos seja uma disciplina independente e que deve ser executada por profissionais especializados. O exemplo mais comum nesse grupo é a higienização de documentos, desde a remoção manual de sujidades pequenas até um banho especial nos documentos.
No universo dos documentos digitais, esses três grupos também são válidos. Apesar da importante restrição sobre restauração de documentos digitais. Há alguns trabalhos de pesquisa sobre esse assunto. Mas em geral, devido às próprias características dos documentos digitais, é geralmente impossível restaurá-los.
No universo digital, como era de se esperar, os exemplos de ações para cada um daqueles grupos são diferentes.
Podemos encaixar no grupo que se refere a combate a riscos, praticamente os mesmos exemplos para os suportes tradicionais, como prevenção a incêndio e inundações. E acrescentar cuidados como o acesso indevido, pois documentos digitais são muito mais susceptíveis a alterações em seu conteúdo ou mesmo a eliminação.
Para a preservação preventiva dos suportes digitais, os cuidados também são basicamente os mesmos, como o controle do ambiente. A diferença fundamental em relação a documentos tradicionais ocorre em relação aos valores numéricos específicos. Além dos documentos digitais serem muito mais susceptíveis a variações nas condições ambientais.
Continuamos no próximo.
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