O Arquivo Nacional brasileiro está elaborando suas RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS. Trata-se de recomendações que visam permitir um processo de digitalização de qualidade.
A consulta pública está disponível no sítio do CONARQ. Essas recomendações tem alguns pontos positivos e outros negativos. De positivo, o documento reconhece - o que nem sempre ocorre entre os especialistas - que a digitalização é um procedimento de preservação do acervo físico original e não um procedimento de preservação digital em si.
Por outro lado, a digitalização gera um acervo de documentos digitais (que aliás a Minuta da Recomendação chama, impropriamente, de Representante Digital) que precisarão ser preservados. Isto porque não é muito racional investir em processos caros e até potencialmente danosos aos documentos originais (particularmente se se tratar de documentos antigos e raros) para refazer tudo em alguns anos.
E esse é o ponto negativo da Recomendação, deveria haver um cuidado maior com os Arquivos Digitais e seus correspondentes Formatos de Arquivo gerados.
Vamos aguardar o resultado final das RECOMENDAÇÕES após receber nossas recomendações!!!! (desculpe o trocadilho!!!)
