Preservação Digital no Brasil

Evento Internacional

2012-02-10T11:23:00.000-08:00

A UNESCO, dentro de seu programa Memória do Mundo (Memory of the World) - aliás também por conta do aniversário de 20 anos deste programa - está promovendo em setembro deste ano o evento:

"The Memory of the World in the Digital Age: Digitization and Preservation"

O evento será no Canadá e até o final de fevereiro os organizadores estão recebendo propostas de trabalhos (resumos).

Pela qualidade dos eventos promovidos pela UNESCO e também pelo calibre do corpo de pessoas à frente do evento, uma delas a Profª Luciana Duranti, acredito que vale a pena esperar e conferir o evento.

PS.: Com este post reiniciamos nossos trabalhos neste 2012!
Até a próxima!

Evento Preservação Digital

2011-09-27T05:36:00.000-07:00

De 13 a 15 de setembro de 2011 aconteceu o CTCM (Conferência sobre Tecnologia Cultura e Memória) em Recife.

O evento foi um dos raros momentos onde se discute a questão do documento digital e, inclusive, houve muito espaço para o tema Preservação Digital.

Vale a pena verificar o link do evento http://www.liber.ufpe.br/ctcm/programa.php

No evento, tivemos a oportunidade de apresentar um trabalho sobre Preservação do Vídeo Digital, agora é aguardar a publicação dos ANAIS para conferir o artigo completo.

Dilema Digital

2011-08-30T15:59:00.000-07:00

Em 2007 e 2008, a academia de Artes e Ciências de Hollywood publicou um trabalho interessante sobre a preservação do cinema diante da realidade digital. O título original do trabalho é Digital Dilema.

A cinemateca brasileira, publicou uma versão brasileira disponível gratuitamente em seu sítio. Quem quiser pode adquirir uma versão impressa pagando uma módica quantia.

Segundo a versão brasileira "Esperamos criar, com esta publicação, uma oportunidade para que todos os interessados na preservação e na difusão do patrimônio cinematográfico e audiovisual possam se associar na busca por soluções ainda não encontradas e que não podem ser alcançadas sem a união de muitos esforços.”

Agora é conferir o trabalho!!

Política da UNICAMP

2011-08-16T16:14:00.000-07:00

Ocorreu na semana passada um evento na UNICAMP em São Paulo sobre repositórios de documentos digitais, estes são os links para os slides e para as palestras e entrevistas com os organizadores.

Tive a oportunidade de participar do evento e tomei conhecimento de uma resolução da UNICAMP publicada em 1º de julho de 2011.

O documento me parece da maior importância!!

São 37 artigos e dois anexos que “Estabelece diretrizes e define procedimentos para a gestão, a preservação e o acesso contínuo aos documentos arquivísticos digitais da Universidade Estadual de Campinas.”

Desses artigos, seis deles tratam especificamente de preservação digital. Os demais tratam de gestão, digitalização e segurança de documentos digitais.

Até onde já pude descobrir, trata-se da primeira política de preservação digital brasileira, ainda que não trate somente de preservação digital. É motivo para se comemorar!!!

No link acima pode-se acessar o texto completo e os artigos sobre preservação digital são:
Art. 21 - Aos órgãos e unidades custodiadores de documentos arquivísticos digitais, integrantes ao SIARQ/UNICAMP caberá:

a) adotar estratégias, procedimentos e técnicas de preservação digital com sustentação legal, de maneira a possuir infra-estrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados, para produzir, receber, descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança pelo tempo que for necessário;

b) garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico como hardware, software, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital, responsável pela preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais.

Art. 22 – As estratégias, procedimentos e técnicas de preservação deverão ser integrados aos programas de gestão arquivística de documentos, registrados e revisados periodicamente, visando controlar os riscos decorrentes:

a) da degradação do suporte (mídia);
b) da obsolescência tecnológica;
c) da dependência de fornecedor ou fabricante.

Art. 23 – Os riscos decorrentes da degradação do suporte devem ser evitados por meio da adoção de adequadas condições ambientais de armazenamento e manipulação, do uso de suporte de qualidade, com vida útil prevista apropriada aos propósitos da preservação, do controle do processo de gravação, da geração de cópias de segurança e seu armazenamento em local fisicamente separado, e da aplicação de técnicas de migração, antes do fim da vida útil do suporte.

Parágrafo único - As condições ambientais adequadas para armazenamento do suporte e a sua vida útil prevista ou pretendida devem ser indicadas pelos fabricantes e por entidades isentas e reconhecidas, com base em estatística de uso.

Art. 24 – Os riscos decorrentes da obsolescência tecnológica devem ser evitados com o monitoramento permanente dos avanços tecnológicos, ações rotineiras de manutenção e aplicação de técnicas de preservação digital comumente utilizadas, tais como migração, emulação, encapsulamento e conversão de dados.

Art. 25 - Os riscos decorrentes da dependência de fornecedor ou fabricante de software, hardware e formato devem ser evitados com a migração, com a utilização de soluções independentes e de padrões abertos de formatos de arquivo, de ampla aceitação por organismos oficiais, em âmbito nacional e internacional, e de recursos tecnológicos estáveis e consolidados no mercado.

Art.26 - As ações de preservação são contínuas e devem ser implementadas e monitoradas desde a produção dos documentos até a sua destinação final por sistema informatizado de gestão arquivística, a que se refere o artigo 5º desta Resolução.

Parágrafo único – A recuperação e disponibilidade do acervo digital deverão ser asseguradas mediante eventual descontinuidade, sinistro ou falta de manutenção de sistema informatizado de gestão arquivística, ou de quaisquer outros sistemas gerenciadores.

Preservação de CDs

2011-06-13T08:51:00.000-07:00

Há um relatório sobre a preservação de CDs e DVDs de ótima qualidade e bastante completo. Já conhecia este trabalho a alguns anos, mas hoje me deparei com um anexo dele que é um Guia Rápido sobre cuidados com o manuseio e guarda de CDs e DVDs. Achei uma boa idéia reproduzí-lo aqui.

Formatos & Preservação Digital

2011-05-31T11:11:00.000-07:00

O termo formato parece ser muito caro quando se trata de Preservação Digital. Aparece com muita frequência nos textos e discussões sobre PD e a meu ver aparece em contexto de grande importância.

Por isso, vamos abordar esse tema nas próximas postagens!

Em se tratando desse termo, o que aparece com mais frequência, no âmbito de discussões sobre PD, é o termo formato de arquivo. Mas vamos abordar também os formatos de mídia.
Vamos iniciar recuperando algumas definições sobre esses termos:

Formato de Arquivo

“The organization of data within digital objects, usually designed to facilitate the storage, retrieval, processing, presentation and/or transmission of the data by software.” O que traduzimos como “A organização de dados em objetos digitais, usualmente projetado para facilitar o armazenamento, recuperação, processamento, apresentação e/ou transmissão de dados por software.” (Interpares)

Digital Object

“A discrete aggregation of one or more bitstreams and the metadata about the properties of the object and, if applicable, methods of performing operations on the object.” O que traduzimos como “Uma agregação discrete de um ou mais sequências de bits (bitstreams) e os metadados sobre as propriedades dos objetos e, se aplicável, métodos para executar operações nesse objeto.” (Interpares)

Não encontrei definições para formatos de mídia, talvez porque não sejam chamados por este termo. Encontrei:

Digital Medium

“Physical material, such as a CD, DVD, DAT or hard disk, used for storage of digital data.” Ou “Material físico, como um CD, DVD, DAT ou disco rígido, usado para armazenamento de dados digitais.” (Interpares)
Essas definições serão nossos pontos de partida. Até a próxima!

Estratégias para preservação e acesso

2011-05-31T08:23:00.000-07:00

No Recife, em meados de setembro acontece o Conferência sobre Tecnologia , Cultura e Memória : Estratégias para a preservação e o acesso à informação (CTCM).

Vale a pena conferir a programação!

Documentos digitais e sua migração

2011-05-27T07:33:00.000-07:00

Vamos tratar aqui sobre o problema da migração de documentos digitais, no que diz respeito à parte lógica do documento digital, ou seja, tudo menos o suporte físico utilizado em seu registro. Infelizmente, não se trata de uma tarefa simples, como pode dar a impressão de ser à primeira vista.

Vamos começar analisando o quê pode ser migrado, para depois entrar na seara sobre como isso deve acontecer.

Basicamente, o que pode ser migrado é o formato de arquivo utilizado no documento digital, por exemplo, um formato JPEG ou um formato TXT. No entanto, minhas pesquisas tem mostrado que formatos de arquivo podem ser muito complexos. Dependendo do formato de arquivo específico, será necessário considerar a criptografia utilizada, o tipo de compressão de dados utilizado ou o conjunto de metadados adotado. Além disso, notadamente para os formatos de vídeo digital, não se trata necessariamente de um único formato de arquivo, mas de um conjunto de elementos utilizados para o registro do vídeo digital. Dessa forma, é preciso cuidado ao se falar em migrações de formatos de arquivo, pois para cada caso considerado, vários outros problemas podem ter que ser analisados e solucionados.

Intimamente ligado à questão anterior, há considerações sobre como executar a migração, ou melhor, o que considerar durante o processo em si de migração. Essas considerações terão como resultado um documento digital migrado que possui Autenticidade ou não. O termo Autenticidade aqui significa “Valor de confiabilidade de um documento como documento, ou seja, a qualidade de um documento de ser o que se propõe a ser e que está livre de alterações ou corrupções.” (projeto INTERPARES termo authenticity).

Dependendo do conteúdo do formato de arquivo, certas características técnicas deverão ser consideradas. Por exemplo, para o vídeo digital, a nova versão produzida deve possuir a mesma qualidade do original, em termos de resolução de imagem. Não poderá haver alterações substanciais nas cores originais.

O ambiente onde ocorre a migração também deve ser levado em consideração. Assim, pode ser necessário controle (através de registros de auditoria) e autorização para fazer esse processo. Dependendo do documento digital, poderá ser necessária autorização legal para execução dessas migrações.

Os custos envolvidos pode ser um outro fator importante a ser levado em consideração. Isso se aplica a casos onde há um grande volume de documentos digitais necessitando de migração. Importante lembrar que esse processo pode precisar ocorrer juntamente com a migração dos suportes utilizados e seus respectivos custos.

Finalmente, em relação ao como fazer migrações de formatos de arquivo, será de grande ajuda o uso de critérios para a escolha de um novo formato de arquivo, esses critérios são baseados tanto em aspectos técnicos como também pretendem garantir autenticidade da migração executada. Nossa dissertação de mestrado investigou exatamente esse aspecto da preservação digital e pode ser de ajuda para quem esteja envolvido com esse problema.

Até a próxima.

Suportes Físicos 4

2011-05-24T08:02:00.000-07:00

No âmbito da preservação de documentos digitais, pode-se incluir na categoria de ações preventivas os procedimentos para MIGRAÇÃO de documentos digitais. Pode-se falar aqui tanto em migrações de suportes físicos como também da migração do conteúdo lógico. Vamos analisar um pouco cada um desses procedimentos.

As migrações de suportes físicos de documentos digitais como os discos do tipo Compact Disc (CD) são muitas vezes chamadas de refreshing quando os suportes são substituídos por outros iguais, porém mais novos e, consequentemente, em melhores condições de armazenamento e uso. A migração, propriamente, ocorrerá quando os documentos digitais gravados em determinado suporte físico, digamos um disco do tipo DVD, passam a ser gravados num outro suporte físico diferente do original, como uma fita magnética de determinado tipo.

Por que fazer essas migrações?

A motivação é a percepção de que os suportes físicos utilizados para registrar o conteúdo de documentos digitais possuem uma vida útil determinada. Para os documentos digitais, essa vida útil não está diretamente ligada somente aos materiais utilizados na fabricação dos suportes, mas também em relação aos equipamentos utilizados para reproduzir esses mesmos suportes. Ao longo do tempo, à medida que surgem novas tecnologias, determinados suportes físicos deixam de ser produzidos e seus respectivos equipamentos de gravação e reprodução também.

Um exemplo de obsolescência de suporte/equipamento são os discos chamados ZIP DRIVE, do fabricante IOMEGA http://go.iomega.com , agora considerados obsoletos e ultrapassados. Eram discos com capacidade de 100 ou 200Mbytes. Hoje, dispositivos como os PenDrives (muito mais simples e baratos) estão disponíveis com capacidades de armazenamento dezenas de vezes superior a isso.

As migrações de documentos digitais ao nível lógico, por sua vez, são um tema bem mais mais complexo, mesmo para o formato resumido que apresentamos nossos artigos aqui, por isso vamos tratar dele na próxima oportunidade.

Até lá!

Suporte físico 3

2011-05-05T06:38:00.000-07:00

Uma diferença fundamental entre os procedimentos para preservação de documentos digitais em comparação à preservação de documentos em suportes tradicionais é a maior velocidade de evolução tecnológica dos documentos digitais.

A tecnologia utilizada para a fabricação de suportes tradicionais evolui lentamente. Um exemplo emblemático é o papel. Esse suporte mudou muito pouco nos últimos séculos. Por outro lado, os suportes utilizados em documentos eletrônicos e digitais evoluiu tanto, somente nos últimos 50 anos, que a tecnologia atual não tem quase nada em comum com as primeiras tentativas de registro.

Essa constatação é de extrema importância, pois como já defendemos, os procedimentos para preservação fundamentam-se na tecnologia específica dos suportes físicos utilizados. Dessa forma, uma rápida mudança nas tecnologias desses suportes tem um impacto direto nas ações de preservação digital, principalmente, no que diz respeito às ações preventivas.

Um exemplo que ilustra o que estamos defendendo são os suportes do tipo discos do Compact Disc (CD). Inicialmente, o mercado disponibilizou discos do tipo CD-ROM, que utilizam uma tecnologia onde as marcas correspondentes aos bits são prensadas em metal, alguns anos depois, já estavam disponíveis, comercialmente, os discos do tipo CD-R. Nessa versão os dados são gravados num processo químico utilizando luz a lazer na gravação.

Do ponto de vista da preservação preventiva desses suportes, essas diferenças tecnológicas são fundamentais. A incidência de luz nos discos CD-ROM é muitíssimo menos danosa do que a mesma quantidade de incidência de luz em discos do tipo CD-R, que utilizam produtos sensíveis a luz em sua estrutura física.

Quem quiser se aprofundar mais nos detalhes tecnológicos de discos do tipo Compact Disc, pode consultar um trabalho de 2003 que é bastante completo sobre o tema. Há também um artigo meu, esse em português, que aborda a preservação de documentos digitais, considerando a estrutura dos suportes.

Portanto, é preciso ser cauteloso sobre o que chamo de "armadilha tecnológica" para as pesquisas sobre preservação digital. Limitar os esforços a compreender e aplicar procedimentos para suportes - e, na verdade, qualquer tecnologia específica - produz produtos que, em pouco tempo, estarão muito defasados para aplicações práticas.

Até a próxima!!

Suportes físicos 2

2011-04-26T10:09:00.000-07:00

As ações que podem ser executadas para a preservação de acervos em geral agrupam-se em três grandes categorias: prevenção contra riscos, ações preventivas e ações corretivas.

O primeiro grupo refere-se ao planejamento de ações e procedimentos que deverão ser executados quando e se ocorrerem sinistros previsíveis, mesmo que se trate de ocorrências pouco prováveis. Nesse grupo estão exemplos como um possível incêndio, uma inundação ou mesmo um terremoto ou furtos.

O segundo grupo, ações preventivas, normalmente referem-se mais aos suportes físicos em si, ou seja, o que deve ser feito para preservar materiais específicos onde os documentos foram registrados. As ações mais comuns, geralmente, envolvem o controle ambiental: umidade relativa do ar, temperatura, presença de insetos ou incidência de luz.

No último grupo, que compreende ações corretivas, o suporte utilizado nos documentos também é o foco das atenções. Há inúmeras técnicas e procedimentos para cada tipo de suporte documental. Não é a toa que muitos defendem que a preservação corretiva ou restauração de documentos seja uma disciplina independente e que deve ser executada por profissionais especializados. O exemplo mais comum nesse grupo é a higienização de documentos, desde a remoção manual de sujidades pequenas até um banho especial nos documentos.

No universo dos documentos digitais, esses três grupos também são válidos. Apesar da importante restrição sobre restauração de documentos digitais. Há alguns trabalhos de pesquisa sobre esse assunto. Mas em geral, devido às próprias características dos documentos digitais, é geralmente impossível restaurá-los.

No universo digital, como era de se esperar, os exemplos de ações para cada um daqueles grupos são diferentes.

Podemos encaixar no grupo que se refere a combate a riscos, praticamente os mesmos exemplos para os suportes tradicionais, como prevenção a incêndio e inundações. E acrescentar cuidados como o acesso indevido, pois documentos digitais são muito mais susceptíveis a alterações em seu conteúdo ou mesmo a eliminação.

Para a preservação preventiva dos suportes digitais, os cuidados também são basicamente os mesmos, como o controle do ambiente. A diferença fundamental em relação a documentos tradicionais ocorre em relação aos valores numéricos específicos. Além dos documentos digitais serem muito mais susceptíveis a variações nas condições ambientais.

Continuamos no próximo.

Preservação dos suportes físicos

2011-04-25T05:58:00.000-07:00

Chega a ser curiosa a compreensão incorreta sobre uma das características nos documentos digitais. Tal compreensão é comum mesmo entre profissionais que lidam com algum tipo específico de documento digital. A confusão refere-se à existência ou não de um suporte físico.

Não deveria haver dúvida alguma sobre o fato que qualquer documento digital, independentemente de qualquer característica, possui um suporte físico, sempre. Mas essa dúvida aparece com bastante frequência.

Um palpite meu que explicaria essa percepção é a grande dinamicidade dos documentos digitais manifestada através do uso de muitas cópias funcionalmente idênticas ao original em locais geograficamente distintos, muitas vezes em continentes diferentes. E isso tudo em intervalos de tempo de segundos.

Um exemplo que tenho utilizado para ilustrar o quanto um documento digital sempre precisará de seu respectivo suporte físico é o caso de transmissão dos bits de um documento digital via satélite. Nesse caso extremo, os bits estão sendo transmitidos no espaço sideral. Em casos como o envio de documentos digitais (p. ex. fotos digitais) de outro planeta ao nosso - como ocorreu recentemente pela sonda espacial enviada a Marte – esses bits são transmitidos até mesmo num meio sem atmosfera. Então nesse caso essas fotos digitais não precisaram de suporte físico?

Precisaram sim, como qualquer foto digital gravada em um disco comum. O fato é que a essa transmissão não poderia ter ocorrido sem um suporte físico na origem da transmissão, como os fotosensores da câmera digital, além de memórias eletrônicas, bem como um outro para a recepção dos sinais e gravação das fotos completas.

E por que é importante esclarecer adequadamente essa questão? Simplesmente porque se sempre será necessário um suporte físico, então precisamos nos preocupar em preservar esses suportes também. Isso se quisermos o sucesso da Preservação Digital.

Por isso, vamos fazer algumas considerações sobre esse aspecto da Preservação Digital nas próximas postagens.

Definição de documento digital 2

2011-04-07T07:14:00.000-07:00

Na última mensagem publicada, apresentamos uma definição operacional para o conceito de documento digital:

“Um documento digital é o equivalente a uma sequência de códigos binários registrados em algum tipo de tecnologia de memória. Organizados de acordo com determinado formato de arquivo computacional e mensurado através da quantidade de bytes total desse arquivo. Dependendo do tipo de conteúdo, haverá outras características específicas como a representação de cores, som ou texto. A interpretação desses códigos para humanos ocorrerá através de sistemas computacionais de software e hardware.”

Um possível problema com essa definição operacional é que ela possui um outro conceito não óbvio para a imensa maioria das pessoas e até para alguns especialistas: trata-se do conceito de formato de arquivo. Dessa forma, é conveniente também desenvolvermos uma definição operacional para esse importante conceito.

Formatos de arquivo nada mais são do que convenções sobre como organizar os bytes de um arquivo gerado por software. Isso é necessário porque as informações correspondentes aos bytes no arquivo gravado em algum tipo de memória possuem diferentes categorias. Explicitando melhor, alguns bytes correspondem ao conteúdo do arquivo (por exemplo texto), outros correspondem à disposição ou layout do conteúdo na tela ou na impressora, outros correspondem a alguma característica de som (no caso de arquivos sonoros). Há ainda os trechos de bytes que registram o nome do arquivo, seu autor, data de criação, tamanho total em extensão. Enfim, há uma infinidade de categorias possíveis. Quantas e quais dessas dependerá do tipo de arquivo e software que o cria.

Formatos de arquivo são, originalmente, definidos e convencionados pelos mesmos criadores do software que os produz. Por exemplo, um determinado editor de texto pode gerar arquivos no formato de arquivo XYZ que passa a ser vinculado ao software editor de texto. Um outro software para edição de imagens pode gerar arquivos no formato XYZ(2) e assim por diante. Às vezes, um software é conhecido pelo nome de seu formato de arquivo. Por outro lado, é muito comum que um determinado software utilize e até mesmo produza arquivos em vários formatos, muitos deles definidos por outras empresas ou organizações. Isso é ainda mais comum quando é definido um formato de arquivo padrão criado justamente para ser utilizado por qualquer software que tenha interesse naquele tipo de arquivo. Um exemplo são arquivos no formato JPEG2000 .

A convenção sobre quais são as categorias e quais informações específicas serão gravadas e representadas através dos bytes num arquivo de computador - bem como a posição física desses bytes nesse mesmo arquivo – resulta no que é chamado de especificação de formato de arquivo. Isso é basicamente um documento textual, muito similar a um manual técnico. Adicionalmente, muitos outros manuais podem ser disponibilizados. Um exemplo são as instruções para aplicação em softwares ou uso de características especiais como a compressão de dados no arquivo, se for o caso.

Essas especificações costumam ser agrupadas entre as proprietárias e não proprietárias. Referindo-se à existência de uma instituição ou empresa que detenha os direitos de propriedade sobre aquelas informações. Normalmente, trata-se da mesma instituição ou empresa que desenvolve e comercializa o software que gera aqueles arquivos.

Um outro agrupamento comum refere-se à publicidade dada à especificação do formato de arquivo. Nesse caso, costumam ser agrupadas entre as abertas ou fechadas. Ou seja, as informações da especificação são disponibilizadas, oficialmente, ao público ou não. Uma especificação não proprietária costuma estar disponibilizada ao público em geral, o que, raramente, acontece com uma especificação proprietária.

Há ainda uma categoria de especificações de formatos de arquivo e refere-se ao fato dela ser uma norma (oficial ou de facto). Um formato de arquivo com uma especificação na forma de norma oficial é aquele que, através de uma instituição normativa oficial como a International Organization for Standardization (ISO), é criado e atualizado. Está nesse caso a norma ISO 19005-1:2005 (Document management – electronic document file format for long-term preservation, part 1: use of PDF 1.4 – PDF/A-1). Outras especificações de formato de arquivo, apesar de não estarem na forma de norma oficial, podem se transformar numa norma de facto. Isso acontece para aqueles casos onde o formato de arquivo acaba sendo tão utilizado no mercado que acaba, informalmente, virando uma norma. O problema com essas “normas” são as possíveis diferenças entre diferentes implementações. Como não se trata de uma norma oficialmente documentada, costumam surgir “aprimoramentos” ou pequenas diferenças em relação a diferentes empresas. Esse é o caso do formato de arquivo TIFF, que apesar de ser uma norma de facto, muitos defendem que, na verdade, existem vários formatos, todos chamados de TIFF.

A partir do quadro conceitual e das informações acima, como deveria ser uma definição operacional de formato de arquivo? Propomos uma com a seguinte redação:

“Um formato de arquivo é o equivalente à convenção de informações, representadas através de bytes, que dizem respeito ao conteúdo, propriamente dito, e outras informações necessárias para gravar um arquivo gerado por software ou, posteriormente, reproduzir esse arquivo para ter acesso a seu conteúdo. Essa convenção defini também a posição física e ordem dos bytes gravados no arquivo. Formalmente, essa convenção será registrada num documento chamado especificação de formato de arquivo. A qual poderá ter acesso público a seu conteúdo ou não, possuir um detentor de seus direitos autorias com restrições a seu uso ou não. E ainda pode estar na forma de uma norma oficial padronizada ou não.”

A rigor, trata-se de uma definição de formato de arquivo e especificação de formato de arquivo, mas parece atender bem nossos interesses em relação à preservação digital.

Definição de documento digital

2011-04-05T07:45:00.000-07:00

Definir algo é uma das tarefas mais difíceis que um pesquisador precisa fazer. Precisa porque a partir do ponto de partida das definições é que se torna possível desenvolver um problema e possíveis soluções. Sem isso, simplesmente não é possível ser claro, ou seja, qual é o problema? Como, exatamente, se pretende resolvê-lo. Definições são também elementos essenciais para uma boa comunicação.

Um pesquisador e de resto todos nós sempre possuímos nossas definições para qualquer coisa. Ainda que nem sempre se trate de uma definição aceita como correta pelos demais sujeitos. O problema da comunicação é que só podemos afirmar se concordamos ou não com a definição do outro, se soubermos qual é essa definição. Em outras palavras, principalmente numa empreitada científica, a explicitação das definições que adotamos é vital para a qualidade do produto final.

Nesses termos, para tratar do tema preservação de documentos digitais, precisamos de uma definição de documento digital, de documento tradicional, além de outras definições. Por enquanto, vamos nos limitar à definição de documento digital. Como coloquei no início desse texto, definir é uma tarefa difícil. Aqui não vou entrar no mérito dessa discussão que envolve muitas linhas filosóficas. Basta dizer que o ato de definir alguma coisa foi um dos primeiros problemas filosóficos, desde Platão e Aristóteles, para citas os mais célebres.

Por outro lado, essa mesma filosofia nos subsidiará para definir o que é um documento digital através do conceito de operacionismo e definição operacional. O operacionismo é uma “doutrina segundo a qual o significado de um conceito científico consiste unicamente em determinado conjunto de operações” (Abbagnano, 2007, p. 850). Isso significa que se vamos definir uma coisa física, devemos expressá-la através das operações que possam ser utilizadas para caracterizá-la em termos físicos conhecidos e aceitos. Por exemplo, tomemos um conceito operacional de temperatura como sendo "medida obtida através do uso de uma escala calibrada para graus Celsius que compara a dilatação de mercúrio em relação ao incremento de calor no mesmo". Não se trata de uma definição teórica geral a ser amplamente aceita, mas possui uma vantagem, outro indivíduo pode repetir essas operações e chegar aos mesmos resultados, o que a torna um meio eficiente de comunicação. Essa maneira de definir foi originalmente proposta pelo físico Percy W. Bridgman (The Logic of Modern Physics, 1927).

Como seria uma definição operacional de Documento Digital?

Primeiro, vou considerar uma coisa concreta, um arquivo produzido por uma câmera fotográfica digital, ou seja, uma fotografia digital. Uma definição operacional dessa coisa pode ser: "Sequência de códigos binários registrados em algum tipo de tecnologia de memória organizados de acordo com determinado formato de arquivo computacional e mensurado através da quantidade de bytes total desse arquivo. O significado desses códigos refere-se às cores de cada ponto de uma imagem real qualquer e a quantidade desses pontos é diretamente relacionada à qualidade final do arquivo gerado".

Agora, se considerarmos outras definições operacionais correspondentes a documentos digitais como o vídeo digital, um documento digitalizado, um mensagem eletrônica, um texto digitado ou qualquer outro exemplo, haveria uma definição operacional com elementos comuns a todos esses casos? Defendemos a tese de que isso é possível e essa definição operacional pode ser derivada da definição operacional de um caso específico. Tomemos como exemplo a definição acima de fotografia digital. Assim, com algumas modificações, uma definição operacional de documento digital pode ser:

“Um documento digital é o equivalente a uma sequência de códigos binários registrados em algum tipo de tecnologia de memória. Organizados de acordo com determinado formato de arquivo computacional e mensurado através da quantidade de bytes total desse arquivo. Dependendo do tipo de conteúdo, haverá outras características específicas como a representação de cores, som ou texto. A interpretação desses códigos para humanos ocorrerá através de sistemas computacionais de software e hardware.”

Eis nosso ponto de partida.

ABBAGNANO, Nicola. Dicionário de Filosofia. São Paulo: Martins Fontes, 2007.

Preservação e Preservação Digital

2011-04-04T13:35:00.000-07:00

A disciplina Preservação, na linha tradicional, possui, basicamente, duas vertentes. A primeira delas diz respeito aos procedimentos necessários para manter documentos em condições de acesso e uso, ou seja, tentar evitar sua natural deterioração. Isso pode ser feito através de ações preventivas de controle de umidade do ar e temperatura ambiente, controle do nível de poluentes no ar, higienização de documentos, entre outras medidas. A outra vertente compreende as ações de restauração de documentos, dentro do possível, ao estado original que esses estavam quando foram criados. Ambas as vertentes possuem seus limites e, na prática, mesmo ações completas não podem garantir a inexorável deterioração dos documentos e, de resto, de tudo que é físico e material em nosso mundo.

Dependendo da tradição original do pesquisador e do país, há divergências sobre a terminologia. Assim, às vezes, o termo preservação refere-se ao sentido que apresentamos acima, mas de alguns pontos de vista, preservação refere-se às ações preventivas, nossa primeira vertente. De maneira que as ações de restauração compõem uma disciplina totalmente independente. Seja como for, apesar das divergências terminológicas, não há como negar a existência de ambas as vertentes. Note-se que até aqui estamos falando da preservação de documentos em suportes tradicionais.

O surgimento do documento digital e sua importância, cada vez maior, no mundo contemporâneo, trouxe muitos novos desafios. Inclusive para sua preservação.

É curioso notar inclusive que, se pesquisarmos os trabalhos de autores e especialistas que trabalham com a preservação de documentos tradicionais, não encontramos referências à preservação de documentos digitais. No máximo, encontramos alguns autores que tratam da preservação de documentos eletrônicos mais antigos, do ponto de vista de hoje, como fitas magnéticas. E, ainda assim, são procedimentos de manutenção das condições climáticas dessas fitas em salas e mobiliários especiais.

A preservação digital nasceu e tem crescido como uma disciplina totalmente independente da preservação tradicional. Inclusive com novos grupos de pesquisa, novas linhas de atuação e, claro, novos problemas.

Diretrizes de preservação digital

2011-02-28T05:28:00.000-08:00

O Arquivo Nacional e a Câmara dos Deputados disponibilizaram dois livretos com diretrizes de preservação digital.

São as versões em português já publicadas anteriormente pelo projeto Interpares 2 (2002 a 2007), no original Preserver Guidelines e Creator Guidelines.

As versões em português são Diretrizes do preservador e Diretrizes do produtor.

São documentos bem vindos na escassa literatura em língua portuguesa já publicada.

..

Novo blog na lista

2011-01-06T10:17:00.000-08:00

Adicionei um novo blog em nossa lista!
Trata-se de um espaço também dedicado à preservação digital, segundo o título, para iniciantes. Está em inglês e é mantido pela Megan Amaral.

Confira!!!!!

Preservando o digital na TV

2010-12-10T07:26:00.000-08:00

Recentemente, encontrei um relatório recém saído do forno (junho/2010) e bem interessante sobre preservação da TV.

Apesar de ser um produto de um projeto para a preservação da velha TV, o foco de trabalho foi em relação ao que é produzido hoje já na forma digital.

Os problemas com a preservação do mundo digital na TV são muito parecidos com outros casos:

"Práticas para conservar e proteger gravações em videotape estão bem estabelecidas e os custos para manter e armazenar mídias físicas são facilmente calculados. Porém, numa era de arquivos digitais, o que é necessário para preservar programas televisivos é muito diferente do armazenamento de videotape. Não é suficiente fechar um arquivo digital e colocá-lo numa estante virtual. Para o vídeo, em particular, práticas aceitáveis para salvar e acessar arquivos muito grandes, administrar cada mudança de formatos, manter os metadados abundantes e consistentes e proteger a habilidade de visualização futura de um arquivo estão apenas surgindo."

No entanto, esse universo trás problemas específicos como o tamanho gigantesco dos arquivos que registram os vídeos digitais.

É bom que exista essa preocupação com a preservação digital da TV, pois ela já é um fato consumado em boa parte do mundo.

O relatório é muito bom e vale a pena conferir!!!

Migração de banco de dados

2010-12-03T05:36:00.000-08:00

Um caso notável no universo de problemas relacionados à migração, no âmbito da preservação digital, são os bancos de dados ou bases de dados.

Um dos primeiros pontos controversos refere-se ao fato de que muitos associam preservação digital a preservação de documentos digitais. De fato, a preservação de documentos digitais é o tema mais discutido, geralmente como sinônimo de preservação digital. Mas bancos de dados podem ser considerados documentos digitais?

Bancos de dados não são entidades que contém documentos digitais? Ou pelo menos as informações de documentos digitais?

Dependendo da resposta, talvez não seja o caso de preservar os bancos de dados, mas sim a informação relevante que estiver dentro deles, se houver!

E voltando ao tema migração, caso se conclua pela preservação de bancos de dados, sua migração contínua - necessária para a preservação - é viável para qualquer caso e tecnologia?

Parece que há muitas perguntas a serem respondidas!!!!

Voltando à carga!

2010-12-02T04:11:00.000-08:00

Estivemos um tempinho sem postar mensagens! Mas ainda estamos aqui!

Nesse tempo todo, ainda estive trabalhando com preservação digital. Uma coisa importante que ficou patente é a importância da MIGRAÇÃO tanto para formatos de arquivo como também para formatos de mídia.

Apesar de quase todos os manuais sempre mencionar como técnicas a MIGRAÇÃO, EMULAÇÃO e "MUSEUS TECNOLÓGICOS". Na prática, pelo menos para mim, apenas a primeira técnica parece viável e segura.

Até a próxima,

Mapa mental da preservação digital: para descontrair

2010-03-24T15:55:00.000-07:00

A imagem ao lado (fonte: http://www.mindmapart.com/digital-preservation-mind-map-eileen-clegg/) representa uma tentativa de criar um Mapa Mental sobre a Preservação Digital.

É, no mínimo, interessante! Vale a pena tentar conferir os problemas e soluções apontados, os presentes e ausentes!

Até mais,

Política de Preservação Digital 5

2010-03-08T06:30:00.000-08:00

Olá!

No último dia 05 de março tive a oportunidade de proferir uma palestra sobre Políticas de Preservação Digital a convite da Secretaria de Documentação do Superior Tribunal de Justiça em Brasília em sua série Bibliotemas. Para aqueles que quiserem ter acesso aos slides da apresentação, pode-se baixar aqui uma versão em pdf.
Cada slide nessas apresentações costuma ser um guia para o discurso mais detalhado. Aqui também é o caso. Por isso faço algumas ressalvas.
O slide que mostra o cartaz do filme Time Machine indica três cenas desse filme que utilizei na palestra. A idéia era mostrar a importância da preservação digital para a humanidade. Nesse filme, em sua viagem no tempo, o protagonista visita a biblioteca de Nova York com um acervo totalmente digital, refaz a visita muitos séculos depois e ainda tem acesso a esse conteúdo digital. Na última cena do filme, esse acervo digital (ou o que restou dele) repassa a cultura ali acumulada para o que sobrou da humanidade naquele momento.
No original, nos slides onde visitamos seis bibliotecas ao redor do mundo, eu preparei um vídeo com acesso geográfico (via Google earth) e visualização das páginas web em cada biblioteca. Para ficar um arquivo menor eu retirei esses vídeos.
No mais, esperamos que o arquivo ajude a todos os brasileiros envoldidos, de alguma forma, com preservação digital a construir nossas próprias Políticas de Preservação Digital.

Até a próxima.

Preservação Digital 4

2010-02-19T08:48:00.000-08:00

Hoje, estamos tratando da Política de Preservação Digital da Cornell University Library's (CUL). A rigor, aquela universidade chama o documento de Política para Preservação de Recursos Digitais e foi atualizado em 2006, o propósito do documento é:

“Formaliza a continuidade do comprometimento da Cornell University Library's (CUL) com a preservação de longo prazo de seus diversos e extensos acervos digitais. A CUL reconhece que um programa de preservação digital completamente implementado tem um arquivo digital confiável e sustentável como sendo sua base e deve estar de acordo com normas e práticas atuais. Esse programa contribui com a missão da universidade qual seja o de enriquecer a vida intelectual da universidade através do fomento para o descobrimento de informação e crescimento intelectual, nutrindo a criatividade, fazendo parcerias no desenvolvimento e disseminação de conhecimento novo e assegurando o acesso a esse corpus de informação através do tempo.”

A política estabelece o que deve ser preservado (Scope) em quatro categorias de prioridades:

Prioridade 1 : Materiais nascidos digitais e selecionados para preservação, aplica-se tanto a recursos bibliográficos como também a documentos institucionais;
Prioridade 2 : Materiais digitalizados sem correspondentes analógicos disponíveis;
Prioridade 3 : Materiais digitalizados com correspondentes analógicos disponíveis;
Prioridade 4 : Itens e outros materiais sem valor maior como conteúdos não essenciais à compreensão de uma coleção.

Com base na norma OAIS, a política estabelece papéis e responsabilidades com relação à Política de Preservação. Estão agrupados os papéis de produtores, gerências, administradores, consumidores, provedores de serviços e colaboradores institucionais (como organizações sem fins lucrativos).
O documento da política nos pareceu bastante amplo e vale a pena conferir o material de maneira mais detalhada.

Até a próxima!

Política Preservação Digital 3

2009-12-17T13:47:00.000-08:00

A política de preservação digital da Universidade de Yale nos parece ser um exemplo que, apesar da simplicidade, contém o essencial.
Ainda falta, infelizmente, a descrição da melhores práticas (pelo menos disponível no sítio da Política), mas, por outro lado, há um útil glossário.
Confira em: http://www.library.yale.edu/iac/DPC/final1.html

Uma aula de preservação digital

2009-11-19T12:16:00.000-08:00

Fui convidado a dar uma aula sobre Preservação de Documentos Digitais para uma turma da disciplina Preservação & Restauração de Documentos. Achei interessante o exercício intelectual para resumir e apresentar uma assunto, atualmente, tão vasto em menos de duas horas. Assim, resolvi compartilhar o resultado desse esforço. O produto ficou em três partes: Os conceitos e os Objetivos, As estratégias e Os Riscos e Desafios. Não vou me aprofundar muito em cada uma dessas partes, o que faço na aula expositiva. Aqui apresento somente as linhas gerais.

Os conceitos e os objetivos
São muitos os conceitos e seus objetivos no que diz respeito à preservação digital, no entanto dois deles são fundamentais.

O primeiro conceito que precisa ser explicitado e definido da maneira mais precisa possível é o conceito de Documento Digital. Da adequada definição desse conceito dependem as ações realmente necessárias que devem ser implementadas para o sucesso da Preservação Digital. É importante também contrapor esse conceito com o conceito, mais abrangente, de Documento Eletrônico. Além de explicitar as diferenças específicas entre suporte e conteúdo nos documentos digitais.

O segundo conceito, igualmente importante, é o próprio conceito de Preservação Digital. Esclarecendo sobre as diferenças entre a Preservação de Documentos em suportes tradicionais como o papel. Há que se explicitar o fato de que as ações de preservação digital precisam ocorrer até antes da produção dos documentos digitais. Outro paradigma em contraste à preservação tradicional é o cuidado com o suporte e o conteúdo dos documentos digitais como entidades independentes. Como se sabe, documentos em suportes tradicionais não dissociam esses dois entes.

Parece-nos importante também discutir os vários sentidos da Preservação Digital: a preservação da estrutura, do conteúdo e do contexto dos documentos digitais. Sendo que o item contexto refere-se às ações de descrição do conteúdo em relação ao ambiente sócio-cultural e em relação a outros documentos presentes no ambiente de sua produção. Em geral, o problema da preservação do contexto é o menos abordado entre os pesquisadores.

As estratégias
Em relação às estratégias de preservação digital, as ações efetivas preservar, é preciso, antes de mais nada, levar em consideração as características únicas desse tipo de documento. A complexidade dessas características exigem a definição de uma Política de Preservação Digital (PPD) para a instituição responsável pelos documentos digitais. Política essa, de maneira ideal, ainda na fase de produção dos documentos ou antes disso.

Essa PPD deve definir e prescrever diretrizes gerais para a organização e os mecanismos que subsidiem as ações necessárias que também são explicitadas na política. Os produtos desses mecanismos devem subsidiar, pelo menos:

1.Os cuidados ambientais adequados para os suportes físicos dos documentos digitais;
2.Os padrões de formatos de suporte e formatos de arquivo mais adequados para a preservação;
3.Os suportes físicos mais adequados para uso corrente e de guarda permanente;
4.Os procedimentos de migração de suportes e formatos;

Os riscos e desafios
Mesmo uma sondagem inicial na quantidade de trabalhos de pesquisa ou artigos de especialistas em preservação digital pode mostrar a complexidade do assunto e, consequentemente, uma grande quantidade de riscos e desafios. Por outro lado, eu entendo que dois deles são basilares e devem orientar a maior parte do planejamento: A Autenticidade e confiabilidade dos Documentos Digitais e sua Descrição.

O problema e preocupação com a autenticidade e confiabilidade dos documentos digitais está muito mais presente em aos documentos tradicionais, pois, ao contrário dos últimos, os primeiros precisam passar por modificações, inclusive planejadas e, às vezes, de grande porte. Normalmente, um documento tradicional é mantido tal como ficou pronto em seu uso inicial. É o caso de um pergaminho da idade média ou um livro raro. Na verdade, todo o esforço de preservação desse tipo de documento recai para mantê-lo tal qual o original. Por sua vez, os documentos digitais não podem deixar de passar por modificações como a migração de formatos de suporte e formatos de arquivo o que cria um paradoxo entre confiar num documento e modificá-lo periodicamente.

O outro grande desafio é fazer frente aos riscos no que se refere ao sentido da preservação digital do contexto, ou seja, da descrição do conteúdo e sua relação com outros documentos e seu ambiente social. Esse desafio deve ser encarado com ações de descrição dos documentos através do uso de metadados e vocabulário controlado.

Bem, encerro aqui a última parte e estou sempre disponível para comentários, observações ou qualquer outro tipo de informação.

Tchau.

Políticas de Preservação Digital 2

2009-11-17T13:31:00.000-08:00

Uma instituição que compartilhou informações sobre sua política de preservação digital (PPD) é a ICPSR (INTER UNIVERSITY CONSORTIUM FOR POLITICAL AND SOCIAL RESEARCH) que em tradução livre significa 'consórcio inter universitário para a pesquisa política e social'.

Trata-se de uma instituição que congrega aproximadamente 700 instituições acadêmicas e organizações de pesquisa.

Bem, o que nos interessa de fato é sua PPD. Há uma página web dedicada a ela, onde podemos encontrar informações gerais sobre tal política que está estruturada em oito partes:

Propósito;
Aderência ao padrão OAIS;
Responsabilidades administrativas;
Viabilidade Organizacional;
Sustentabilidade financeira;
Aplicabilidade tecnológica e procedimental;
Segurança do sistema;
Procedimentos de auditória;

Cada uma das oito partes acima está subdividida em seções mais detalhadas. O primeiro parágrafo da parte 1 (propósito) é bastante esclarecedor:

“ICPSR cumpre seu papel como responsável confiável da herança das ciências sociais através da captura dos resultados da pesquisa científica do passado e do presente para os futuros pesquisadores. Sua Estrutura de Política de Preservação Digital (Digital Preservation Policy Framework) dá suporte a essa missão e é o mais relevante documento de política de preservação no ICPSR. Ela deixa explícito o comprometimento do ICPSR com a preservação de acervos digitais em suas coleções através do desenvolvimento e evolução de um abrangente programa de preservação digital. Essa estrutura reflete os objetivos definidos no Plano Estratégico (2005) do ICPSR e contém referências a outros procedimentos e políticas relevantes no ICPSR. O público alvo dessa estrutura inclue os membros do ICPSR, sua staff, depositários de conteúdo digital, fundadores e usuários.”

O que me chamou a atenção foi a clareza de percepção da importância dessa política para a instituição, inclusive estando presente em seu plano estratégico. Essa é uma excelente notícia, pois demonstra o crescimento da importância da preservação digital nas instituições.

Acho que vale realmente a pena conferir mais detalhes na página do ICPSR.
Bom proveito!

Políticas de Preservação Digital 1

2009-11-10T14:02:00.000-08:00

Iniciamos a partir de hoje uma análise sobre políticas de preservação digital. A idéia é pesquisar instituições que tenham políticas e que estejam disponíveis em seus sites. Inicialmente farei uma pesquisa com instituições de língua inglesa.
A primeira delas é a Política de Preservação Digital da Biblioteca Nacional da Austrália. Na página da biblioteca há a exposição de nove itens:

1 Propósito
2 Os objetivos das atividades de preservação digital da biblioteca
3 A natureza das coleções digitais da biblioteca
4 Os desafios para manter acessíveis recursos digitais informacionais
5 Orientações gerais para a preservação das coleções digitais da biblioteca
6 Princípios de implementação
7 Desenvolvimento de pesquisa e padrões
8 Trabalhando com outros para preservar recursos digitais informacionais nacionais
9 Trabalhando com outros para alavancar a preservação digital

Não ficou claro se existe um documento oficial mais detalhado que registre essa política. De qualquer forma, trata-se de um importante aspecto sobre preservação digital.
Vale a pena conferir essa página e outras que publicarei em breve.
Até mais.

Categorias de Formatos de Arquivos

2009-10-20T14:03:00.000-07:00

Formatos de arquivo são entidades fundamentais para a compreensão dos processos de preservação digital no que cabe à preservação do conteúdo de documentos digitais. Os responsáveis por estratégias ou políticas de preservação digital são obrigados a considerar ações com relação aos formatos de arquivo, por exemplo: escolha dos formatos mais adequados para preservação digital ou migração de formatos de arquivo. Nesse sentido, uma categorização de formatos de arquivo existentes pode ser bastante útil para guiar essas ações.
No âmbito tecnológico, há um sistema de categorias chamado MIME o qual, na verdade, agrupa formatos de arquivos em grupos (http://www.webopedia.com/TERM/M/MIME.html).
Diversos repositórios de formatos de arquivo também têm suas próprias categorias, veja por exemplo a compilação de Clause em http://netarchive.dk/publikationer/FileFormats-2004.pdf.
Por outro lado, é importante não confundir a categorização de formatos de arquivo com uma categorização de documentos digitais. Essa equivalência parece não ser possível. Veja por exemplo a categoria de documentos digital textual como memorandos ou cartas. É preciso lembrar que pode-se encontrar documentos digitais textuais juntamente com imagens e/ou sons. Consequentemente, pode-se encontrar documentos digitais textuais em inúmeros formatos de arquivo.

Escolha da melhor mídia

2009-10-14T15:28:00.000-07:00

Nesse post, estamos escrevendo sobre o último folheto da série disponibilizada pelo Arquivo Nacional do Reino Unido: guidance notes. O de hoje trata da escolha de mídias para armazenamento de documentos digitais. O trabalho procura evidenciar que características devem ser levadas em conta quando se faz a escolha desse tipo de mídia, observando que “nenhuma mídia para armazenamento em computador pode ser considerada como sendo para arquivamento durável, independentemente de sua longevidade física: a obsolescência tecnológica é inevitável e todas as mídias tem ciclos de vida limitados”.

Os seis critérios que são individualmente abordados e sucintamente explicados são:

Longevidade; [recomendando o mínimo de dez anos]
Capacidade [de armazenamento];
Viabilidade; [refere-se ao equipamento possuir métodos de correção de erros]
Obsolescência; [recomenda utilizar tecnologia já testada e aprovada no mercado]
Custo; [custo total por Gigabyte]
Susceptibilidade; [ser tolerante a danos físicos e larga escala de variação de condições climáticas]

Ao final, o artigo apresenta uma tabela com um sistema de pontuação de 1 a 3 para cada uma dessas seis características acima. São comparadas mídias do tipo CD-R, DVD-R, Hard Disk, Flash Memory e fitas LTO.

Finalmente, esse trabalho apresenta uma fonte de bibliográfica de referência, que segue:

Bennett, J C, 1997, A framework of data types and formats, and issues affecting the long-term preservation of digital material. JISC/NPO studies on the preservation of electronic materials, British Library Research and Innovation Report, 50.

Trata-se de um trabalho bastante sucinto como todos os demais dessa série. Apesar disso possui informação que pode ser valiosa, principalmente, quando não se dispõe de nenhuma.
Com esse post, encerramos essa série.

Até a próxima!!!!

Mídias Removíveis

2009-10-06T16:12:00.000-07:00

Comentamos hoje o número da coleção do Arquivo Nacional dedicado a cuidados com a conservação de Mídias Removíveis. O folheto aborda discos magnéticos flexíveis, fitas magnéticas, discos ópticos e dispositivos de estado sólido (como PenDrive).
As recomendações básicas apresentadas são:

Armazenar as mídias nas embalagens originais;
Armazená-las nas embalagens originais quando não estiverem em uso;
Distanciá-las de líquidos, sujeira, fumaça ou temperaturas extremas;
Armazená-las verticalmente;
Checar por sinais de deterioração semestralmente;
Aclimatá-las por 24hs antes de transferências entre acervos;
Manter os equipamentos de leitura sempre limpos.

Além disso, o folheto lista recomendações específicas para cada um dos quatro tipos de mídias acima. Ao final há uma tabela com recomendações de temperatura e umidade para cada tipo de mídia.
Conferindo a bibliografia, nota-se que o trabalho baseia-se na norma BS 5454:2000 que é uma norma britânica para a preservação de material de arquivo.

Vale a pena conferir!
Até mais.

Formatos para Imagens

2009-09-29T15:16:00.000-07:00

Nessa ocasião, mais um comentário sobre as publicações do Arquivo do Reino Unido para apoio à Preservação Digital. Hoje, um folheto que trata especificamente de formatos de arquivo projetados para acomodar imagens: fotos, desenhos vetoriais e variantes. O folheto procura apresentar informações resumidas sobre formatos dessa categoria e indica, em alguns casos, fontes suplementares de consulta.

Primeiro, o trabalho apresenta uma categorização desses formatos, separando o tipo Raster Graphics (não há uma tradução exata no português, mas se refere a formatos de arquivo que utilizam pixels para representar imagens como em fotos de máquinas fotográficas digitais), Vector Graphics e Metafiles. Desses três grupos, apenas o primeiro é mais ou menos dissecado e explorado com relação a características importantes como a profundidade de cores e palettes.

No resto do folheto de 15 páginas o autor relaciona, apresentando características e comentários resumidos de 10 formatos na categoria Raster Graphics e 4 formatos em cada uma das outras duas categorias: total 18 formatos comentados.

Para um contato inicial com formatos de arquivo para imagens gráficas, o folheto parece ser uma excelente fonte de informações.

Até a próxima!

Guias do Reino Unido: compressão de arquivos

2009-09-22T15:51:00.000-07:00

Vou dar continuidade a uma idéia que iniciei em janeiro desse ano e, por vários motivos, não pude dar continuidade. Como agora há espaço, retomo os comentários para a série Guias & Orientações. São folhetos publicados pelo Arquivo Nacional do Reino Unido. São eles: Selecionando Formatos de Arquivo, selecionando mídias de armazenamento, cuidados com mídias removíveis, formatos gráficos e compressão de imagem.
Em janeiro, publiquei meus comentários para o exemplar sobre Formatos de Arquivo e hoje publico sobre Compressão de Imagem.
Trata-se, como nos outros folhetos da série, de uma publicação de poucas páginas. O folheto esclarece que o Arquivo Nacional do Reino Unido "Não especifica ou exige ou uso de nenhum algoritmo específico de compressão para os documentos que lhes forem enviados". Esclarece também que algoritmos de compressão são mecanismos matemáticos implementados por software para reduzir o tamanho de arquivos com documentos. O que se aplica, principalmente, para arquivos muito grandes como tradicionalmente ocorre com Documentos Fotográficos.
O folheto elenca apenas dois fatores que devem ser levados em consideração quando se utilizam algoritimos: A Eficiência e a Perda de Dados (Lossiness). No primeiro caso, trata-se de identificar se o algoritmo se aplica melhor de acordo com o tipo de formato de arquivo. E no último caso, fator que considero o mais importante, se haverá perda de informações do arquivo original caso esse seje submetido a processos de compressão.
A maior parte do trabalho apenas lista onze algoritmos com breves informações sobre cada um deles. São eles o: Run Length Encoding (RLE), LZ Compressions, Huffman Encoding, Deflate, CCITT Group 3 and Group 4, Lempel-Ziff-Welch (LZW), JPEG, JPEG 2000, PNG Compression, Fractal Compression e o HD Photo.
Finalmente, o artigo resume numa tabela os algoritmos e quais são Lossness ou Lossy (perdem ou não dados na compressão) e em que arquivos são mais eficientes.
Espero que as informações sejam úteis. Até a próxima mensagem!!!!!

Digitalização

2009-06-17T18:23:00.000-07:00

O Arquivo Nacional brasileiro está elaborando suas RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS. Trata-se de recomendações que visam permitir um processo de digitalização de qualidade.
A consulta pública está disponível no sítio do CONARQ. Essas recomendações tem alguns pontos positivos e outros negativos. De positivo, o documento reconhece - o que nem sempre ocorre entre os especialistas - que a digitalização é um procedimento de preservação do acervo físico original e não um procedimento de preservação digital em si.
Por outro lado, a digitalização gera um acervo de documentos digitais (que aliás a Minuta da Recomendação chama, impropriamente, de Representante Digital) que precisarão ser preservados. Isto porque não é muito racional investir em processos caros e até potencialmente danosos aos documentos originais (particularmente se se tratar de documentos antigos e raros) para refazer tudo em alguns anos.
E esse é o ponto negativo da Recomendação, deveria haver um cuidado maior com os Arquivos Digitais e seus correspondentes Formatos de Arquivo gerados.
Vamos aguardar o resultado final das RECOMENDAÇÕES após receber nossas recomendações!!!! (desculpe o trocadilho!!!)

Artigos&Textos

2009-04-23T06:59:00.000-07:00

Estou disponibilizando alguns textos que produzi e podem ser úteis para uma introdução aos conceitos, políticas e estratégias sobre preservação digital.
O primeiro deles é um resumo de palestras que ministrei para alunos de preservação e restauração de documentos em 2009, buscando aproximar a preservação digital da preservação de documentos em suportes tradicionais.
O segundo deles é um artigo que apresentei em 2007 no Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais em São Paulo, trata-se de um trabalho com farta referência a outros textos nacionais e internacionais para aprofundamento da teoria.
O último texto é minha dissertação de mestrado, apresentada em 2008. Nela alguns assuntos, notadamente o conceito e aplicação de formatos de arquivo & preservação digital é tratado em profundidade.

Bom proveito!

Arquivistas digitais

2009-02-11T12:25:00.000-08:00

A demanda por profissionais que saibam lidar com documentos digitais está crescendo. Pelo menos é o que pensa um artigo do New York Times: Digital Archivists, Now in Demand.

O texto completo da reportagem pode ser acessado nesse link: http://www.nytimes.com/2009/02/08/jobs/08starts.html?emc=eta1

Segue uma tradução dos três primeiros parágrafos para dar um gostinho do texto:

"Quando o mundo entrou na era digital, uma considerável parte dos registros históricos da humanidade não acompanharam o mesmo caminho.
Literatura, filmes, periódicos científicos, jornais, documentos judiciários, documentos corporativos e outros, acumulados através dos séculos, precisaram ser adaptados para as bases de dados computacionais. Uma vez lá, precisaram ser organizados - juntamente com os documentos já nascidos digitais - de uma maneira tal que as pessoas possam encontrar o que necessitam e continuar encontrando no futuro.
As pessoas adequadas a encontrar um lugar para essa imensidão de informação são conhecidas como digital asset managers ou, às vezes, digital archivists e digital preservation officers. Seja lá como forem chamadas, a demanda por elas está aumentando."
By Conrad de Aenlle (fevereiro, 2009)

Selecionando Formatos de Arquivo

2009-01-30T09:17:00.000-08:00

A publicação do Arquivo Nacional do Reino Unido sobre preservação digital com o título SELECTING FILE FORMATS FOR LONG-TERM PRESERVATION (selecionando formatos de arquivo para preservação por longos períodos) corresponde a um livreto com 10 páginas, sem bibliografia (infelizmente) e no idioma original inglês britânico, o autor é Adrian Brown.

O trabalho é composto por uma curta introdução e, ao final, uma conclusão, os dois capítulos realmente relevantes são: Elementos para Seleção e Avaliando Formatos: fontes de informação.

O capítulo Elementos para Seleção contém a descrição de doze critérios que deveriam ser utilizados para avaliar o quanto um formato de arquivo é adequado ou não tanto para uso corrente como também para a preservação digital dos documentos, são eles: UBIQÜIDADE, SUPORTE, ABERTURA DA ESPECIFICAÇÃO, QUALIDADE DA DOCUMENTAÇÃO, ESTABILIDADE, IDENTIFICAÇÃO E VALIDAÇÃO, DIREITOS AUTORAIS, SUPORTE A METADADOS, COMPLEXIDADE, INTEROPERABILIDADE, VIABILIDADE, REUTILIZAÇÃO.

Infelizmente, talvez em função do formato limitado do texto (a proposta é de fazer um Guia com notas), não há fundamentação da fonte desses critérios. O texto também não ajuda em explicar como alguns critérios podem ser verificados no mundo real, por exemplo: UBIQÜIDADE, trata-se do critério que refere-se quanto um formato de arquivo é “popular” no mercado, o raciocínio é que quanto mais um formato for conhecido maiores serão as chances de obter suporte técnico ou software para utilizá-lo. Porém, para verificar esse critério é necessária uma pesquisa complexa de mercado, no mundo todo, o que é operacionalmente difícil de executar ou mesmo planejar.

Após esse capítulo, o trabalho aborda possíveis fontes para verificação desses critérios. Na verdade, fica claro que o objetivo principal do capítulo é demonstrar o quanto o projeto PRONOM - criado, hospedado e mantido pelo Arquivo Nacional – pode ser útil. No final das contas, o PRONOM é uma biblioteca de informações sobre formatos de arquivo. Algumas dessas informações podem ser acessadas diretamente em sua base de dados, como o software compatível para determinado formato de arquivo (efetuando-se a busca Compatible Software). Outras informações, podem ser localizadas através de links fornecidos na base. É importante observar que nem todos os formatos de arquivo possuem informações completas, quer seja diretamente ou através de links.

Minha opinião sobre o trabalho é a de que trata-se de um guia útil para os responsáveis por ações de preservação digital, apesar de bastante limitado e, claramente, direcionado a evidenciar o projeto PRONOM, que diga-se de passagem é uma excelente iniciativa.

Preservação digital no Reino Unido

2009-01-27T08:15:00.001-08:00

Em outubro do ano passado postei uma mensagem sobre o projeto PRONOM de iniciativa do Arquivo Nacional do Reino Unido. Essa instituição também disponibiliza uma série de textos técnicos com orientações sobre diversos aspectos da Preservação Digital. Pretendo explorar a série Guias & Orientações, postando uma mensagem para cada um dos cinco títulos dessa coleção: Selecionando Formatos de Arquivo, selecionando mídias de armazenamento, cuidados com mídias removíveis, formatos gráficos e compressão de imagem. Na próxima postagem, tecerei comentários sobre o exemplar Formatos de Arquivo. Uma boa notícia é que todos os cinco títulos foram atualizados em sua segunda edição em agosto do ano passado, por isso o material deve estar ainda melhor. Até mais!

Dissertação

2009-01-14T07:24:00.001-08:00

Caros colegas,

Finalmente e depois de muito suor, minha dissertação de mestrado está concluída, defendida, aprovada, impressa e entregue, UFA!! Faltam as críticas e sugestões!
Para isso, já coloquei uma cópia em PDF em minha biblioteca digital. O título é:
PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS: o papel dos formatos de arquivo.

Espero que seja útil!

Preservação de filmes caseiros

2008-10-27T17:44:00.000-07:00

O Blog Digital Preservation News publicou a quase dois anos atraz uma notícia interessante sobre o que fazer com filmes caseiros antigos, como os formatos 8mm e Super 8 muito utilizados nos anos 70. Repasso aqui a postagem, ainda que com muito atraso.
Bom, poucas pessoas devem ter ainda os equipamentos de projeção para esses filmes e quem tiver não o terá por muito tempo, a manutenção deles também fica cada vez mais complicada.

Assim, um cidadão de nome Jim Carroll bolou uma maneira interessante de resolver o problema com essas IMAGENS por muitos consideradas preciosas. Parece que motivado pela preocupação com o próprio acervo familiar.

No sítio do Jim vocês podem ter acesso a um projeto sobre como digitalizar a película diretamente no vidro do scanner. Interessante a idéia né ?

Há uma engenhoca para avançar o filme, interromper para a captura do scanner e então prosseguir para outra digitalização até o final do rolo.

Ele fornece também um código de software para implementar o controle do scanner pelo computador e mais: transformar todas as imagens digitalizadas individualmente (quadros) em uma imagem em movimento. Há um exemplo do trabalho que ele fez com um vídeo caseiro no qual, aparentemente, ele mesmo aparece quando criança.
Depois que conseguir o seu filme antigo num formato digital moderníssimo, bom aí você pode se preocupar com a preservação digital do filme !!!!

Projeto XENA

2008-10-27T16:29:00.000-07:00

Hoje, trago para este espaço um novo projeto: Projeto XENA. Apesar do que o nome sugere a primeira vista, não se trata de nada sobre uma certa guerreira televisiva.
O nome é um acrônimo para "Xml Electronic Normalising for Archives" e trata-se de um projeto sobre PRESERVAÇÃO DIGITAL. É mantido pelo Arquivo Nacional da Austrália e nas palavras do sítio do projeto:

"Xena é um software livre e do tipo open source, desenvolvido pelo Arquivo Nacional da Austrália para ajudar a preservação de documentos digitais de guarda permanente"

O que o projeto tem de melhor é o software que além de efetuar identificação de formatos de arquivos em documentos digitais também faz a normalização dos formatos para um código XML.
Em outras palavras, o software é capaz de transformar qualquer arquivo em código XML. Por traz dessa estratégia está a vantagem do código XML ser aberto e considerado uma norma oficial.
É conferir então !

Projeto PRONOM

2008-10-23T18:02:00.000-07:00

Gostaria de apresentar aos que ainda não conhecem o projeto PRONOM. Criado e mantido pelo Arquivo Nacional do Reino Unido. Como está registrado no endereço do projeto:

"Trata-se de um recurso para qualquer um que necessite informações imparciais e definitivas sobre formatos de arquivo, produtos de software e outros componentes técnicos necessários para manter o acesso de longo prazo a documentos eletrônicos e outros objetos digitais de valor cultural, histórico ou de negócios" (página Welcome do projeto)

Vale a pena conhecer também dentro do projeto PRONOM o aplicativo DROID com distribuição gratuita, pode ser utilizado para identificar documentos digitais fornecendo detalhes técnicos importantes para um levantamento de um acervo de documentos digitais.

Vale a pena conferir !!!!!

O retorno

2008-10-22T16:31:00.000-07:00

Peço desculpas aos raros leitores e visitantes do Blog, estive finalizando minha dissertação de mestrado nos últimos meses e não sobrou tempo prá nada.
Mas enfim, o trabalho está na primeira versão final (é ainda devem surgir outras versões até a defesa) e já produziu um primeiro fruto.
Dia 29 de setembro passado, apresentei um trabalho que contém uma parte significativa da pesquisa: meu Modelo de Formato de Arquivo sobre o qual pretendo falar mais detalhadamente logo, logo.
Por hora, tenho um link para o artigo que enviei ao evento:
(ENANCIB 2008 http://www.enancib2008.com.br/ ).
Vou tentar ser mais assíduo nas postagens.

Nossa biblioteca

2008-06-09T11:47:00.000-07:00

Instalei um link para minha biblioteca digital. É nela que depositarei os textos produzidos por mim, já estão lá quatro textos. O primeiro, um trabalho apresentado em março de 2006 em Recife e aborda alguns aspectos da preservação de documentos digitais com relação a aspectos físicos dos suportes. O segundo texto trata da questão dos formatos de arquivo especificamente; na verdade, já elaborei vários textos sobre o assunto mas esse é atualmente o que melhor apresenta a informação, é também o texto apresentado em Porto Alegre em julho de 2006 no II Congresso Nacional de Arquivologia. O terceiro texto é o resultado de uma aproximação do trabalho de preservação de formatos de arquivo para coleções de documentos (tipicamente documentos biblioteconômicos). Por fim, disponibilizei também um artigo meu publicado na revista Arquivística.net sobre assinaturas digitais, tema ao qual senti a necessidade de aprofundamento no caminho de pesquisa de documentos digitais.
Bom proveito !

Dinheiro para preservação

2008-05-21T14:26:00.001-07:00

O BNDES apóia a modernização de museus, arquivos e bibliotecas visando a preservação e segurança de seus acervos e a melhoria das condições de atendimento e acesso ao público. São apoiados projetos em seis categorias: catalogação, gerenciamento ambiental, instalação de sistemas de segurança, higienização e acondicionamento, melhoria de infra-estrutura e restauração.

Curso no Arquivo Nacional

2008-04-09T09:10:00.000-07:00

O Arquivo Nacional do Brasil está promovendo um curso de 300hs sobre preservação de acervos. Entendi que cobrirá também a preservação digital, pelo menos no que cabe aos suportes físicos. O curso terá seis vagas ao público vinculado a instituições que detêm guarda de acervo.
Confira os editais em http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm !

Digital Objects Brazil

2008-04-09T08:18:00.001-07:00

Olá ! Esse espaço foi criado para publicar notícias e outras informações sobre o universo da preservação digital no Brasil, mas também no mundo. Em português !